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SERVICE 05 — DOCUMENT AI

서류를 읽는 시스템,
OCR 문서 자동화

인보이스, 선하증권, 증명서 — 무역은 서류의 연속입니다. 문서의 핵심 정보를 자동으로 추출하고 검증해 업무 시스템 입력까지 연결하면, 사람은 확인만 하면 되는 업무로 바뀝니다.
무역서류 OCR자동 검증자동 입력AI

01 — WHY DOCUMENT AI

사람의 시간은
판단에 쓰여야 합니다.

입력이 아니라 검증이 사람의 일입니다.

서류를 보고 옮겨 적는 일은 시스템이 더 잘합니다. 사람은 추출된 결과가 맞는지 확인하고, 예외 상황을 처리하는 데 집중해야 합니다.

정확도는 프로세스로 만듭니다.

OCR은 100%가 아닙니다. 그래서 추출 → 검증 규칙 → 사람 확인으로 이어지는 프로세스를 설계해, 오류가 시스템 입력까지 흘러가지 않도록 막습니다.

02 — KEY FEATURES

주요 기능

F1

무역서류 인식

인보이스·패킹리스트·B/L·증명서 등 서류 양식을 인식해 핵심 항목을 추출합니다.

F2

자동 검증 규칙

추출값을 기준정보·기존 데이터와 대조해 오류 가능성을 표시합니다.

F3

확인 화면

원본 이미지와 추출값을 나란히 놓고 빠르게 확인·수정합니다.

F4

시스템 자동 입력

확인이 끝난 데이터가 업무 시스템으로 바로 입력됩니다.

F5

처리 이력 관리

문서별 처리 상태와 이력을 관리해 누락을 방지합니다.

03 — PROCESS

처리 프로세스

STEP 1 문서 수집

메일·스캔·업로드로 들어오는 서류를 모읍니다.

STEP 2 자동 추출

서류 양식을 인식해 핵심 항목을 추출합니다.

STEP 3 검증·확인

검증 규칙과 사람의 확인으로 오류를 걸러냅니다.

STEP 4 시스템 입력

확인된 데이터를 업무 시스템에 자동 입력합니다.

STEP 5 이력 관리

문서별 처리 이력을 남겨 추적 가능하게 합니다.

* 기업이 다루는 서류 종류와 업무 시스템에 맞춰 단계별 범위를 조정해 구축합니다.

04 — VALUE

Read by AI,
Confirmed by You

SPEED 입력 시간 단축

서류를 옮겨 적던 시간이 확인 몇 번으로 줄어듭니다.

ACCURACY 오입력 방지

검증 규칙이 사람의 실수까지 걸러내 데이터 품질이 올라갑니다.

FOCUS 판단에 집중

단순 입력에서 벗어나 담당자는 예외와 판단에 집중합니다.

05 — START A PROJECT

옮겨 적는 일은
이제 시스템에게

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